Panduan Penggunaan

Panduan lengkap menggunakan Sistem Informasi Koperasi Mantap.

📖 Pendahuluan 👤 Untuk Anggota 🛠️ Untuk Staff / Admin 📋 Panduan Umum 🆘 Bantuan

Pendahuluan Untuk Anggota Untuk Staff / Admin Panduan Umum Bantuan

Pendahuluan

Sistem Informasi Koperasi Mantap adalah aplikasi web terintegrasi untuk mengelola keanggotaan, simpanan, pinjaman, warehouse, dan akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menggantikan pencatatan manual dengan proses digital yang transparan, akurat, dan mudah diaudit.

💡 Tips: Gunakan menu navigasi di sidebar untuk mengakses setiap modul. Pastikan Anda login dengan akun yang sesuai dengan peran Anda.

👤 Untuk Anggota

1. Registrasi & Login

Registrasi: Kunjungi halaman Registrasi, isi data diri (Nama, NIK, Email, Password).
Login: Setelah diverifikasi admin, login dengan email dan password.
Profil: Lengkapi data diri di menu Profil (alamat, telp, foto, rekening).

2. Simpanan

Dashboard Simpanan: Lihat saldo per jenis simpanan (Pokok, Wajib, Sukarela).
Tagihan Wajib: Lihat tagihan simpanan wajib bulanan dan status pembayaran.
Histori Transaksi: Lihat riwayat setoran dan penarikan.

3. Pinjaman

Ajukan Pinjaman: Pilih jenis (Multiguna/Sosial), masukkan jumlah (max 10jt), tenor (max 12 bulan).
Status Pengajuan: Pantau status (pending, disetujui, cair, lunas).
Bayar Cicilan: Pilih cicilan, metode bayar (transfer/cash), upload bukti.
Pelunasan Dipercepat: Ajukan pelunasan lebih cepat (sisa pokok + bunga 1 bulan).

✅ Selesai: Semua transaksi simpanan dan pinjaman akan dicatat otomatis di akuntansi.

🛠️ Untuk Staff / Admin

1. Manajemen Anggota

Daftar Anggota: Lihat, cari, filter, dan sortir anggota.
Tambah Anggota: Tambah anggota baru (password auto-generate).
Verifikasi: Verifikasi anggota pending (status → aktif, generate no_anggota).
Nonaktifkan / Aktifkan: Ubah status anggota (tanpa hapus data).
Hapus & Restore: Soft delete dan restore data anggota.

2. Simpanan

Input Transaksi: Setor/tarik simpanan (pilih anggota, jenis, metode bayar).
Verifikasi: Verifikasi transaksi pending (setor/tarik).
Tagihan Wajib: Lihat tagihan wajib per anggota.
Setting Simpanan: Atur nominal simpanan pokok & wajib (default).

3. Pinjaman

Approval Berjenjang: Level 1 (Simpan/Pinjam) → Level 2 (Bendahara) → Level 3 (Admin).
Cairkan Pinjaman: Upload bukti cair, generate jadwal cicilan otomatis.
Verifikasi Cicilan: Verifikasi pembayaran cicilan oleh anggota.
Bayar Manual: Input pembayaran cicilan langsung (tanpa anggota upload).
Pelunasan Dipercepat: Verifikasi pengajuan pelunasan dipercepat.
Setting Pinjaman: Atur denda (on/off, persentase per hari).

4. Warehouse

Data Barang: CRUD barang (stok awal 0, otomatis kode BRG-XXXX).
Transaksi Barang: Masuk (beli), Keluar (rusak/hilang), Jual (ke anggota/umum).
Stok: Otomatis update stok, tidak boleh minus.

5. Akuntansi

COA: Lihat dan kelola daftar akun (Chart of Accounts).
COA Mapping: Mapping akun debet/kredit per transaksi (simpanan, pinjaman, warehouse).
Jurnal Manual: Buat jurnal penyesuaian (manual, tidak bisa diedit).
Laporan: Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Laba/Rugi, Arus Kas.
Export PDF: Semua laporan bisa diexport ke PDF.

📋 Panduan Umum

Navigasi

Sidebar: Menu utama berdasarkan role (Super Admin, Admin, Accounting, Simpan/Pinjam, Bendahara, Kasir/Warehouse, Anggota).
Dashboard: Ringkasan data real-time sesuai role.
Profil: Ubah data diri dan password (untuk staff/admin dan anggota).
Logout: Klik nama user di pojok kanan atas → Logout.

Laporan & Export

Laporan Anggota: Daftar anggota, status, dan verifikasi.
Laporan Simpanan: Histori transaksi per anggota, saldo.
Laporan Pinjaman: Daftar pinjaman, cicilan, tunggakan.
Laporan Akuntansi: Jurnal, Buku Besar, Neraca, Laba/Rugi, Arus Kas.
Export PDF: Semua laporan memiliki tombol export ke PDF.

🆘 Bantuan

Jika mengalami kendala, Anda dapat:

Hubungi Admin: Email: admin@koperasimantap.test
WhatsApp: 0812-3456-7890
Kantor: Jl. Koperasi No. 1, Jakarta
Chat: Gunakan fitur chat di dashboard (setelah login).

⚠️ Perhatian: Pastikan Anda login dengan akun yang sesuai dengan peran Anda. Jika lupa password, hubungi admin untuk reset.